Deux ans que Beecome est partenaire du Groupe IGS, notre solution est déployée au sein de l’ensemble des établissements du groupe.
Nous avons à coeur de régulièrement rencontrer les équipes administratives et d’encadrement afin d’échanger sur leurs usages et répondre à leurs questions.
Un accompagnement sur le long terme
Les rencontres sont aussi l’occasion d’impliquer les utilisateurs et de parler des futures évolutions de la plateforme. Comprendre les usages pour personnaliser au mieux la solution à chaque métier. L’introduction d’un nouvel outil dans l’environnement de travail implique un véritable investissement des utilisateurs dans l’évolution de leurs pratiques. En accord avec les établissements, Beecome accompagne ses partenaires dans la formation et la transition de leurs outils.
La pédagogie au cœur du quotidien des étudiant.e.s
Le service pédagogique d’un établissement est au centre des relations avec les intervenant.e.s et les étudiant.e.s. Ce service est le contact principal des étudiant.e.s avec l’administration. Signature de contrat, justification d’absence, emploi du temps, les occasions d’échange sont nombreuses et la gestion des mails peut vite devenir une perte de temps majeur.
Simplifier les échanges, c’est le rôle de Beecome et la plateforme prend toute son importance lorsque la pédagogie s’en empare.
Une nouvelle manière de communiquer
Les rencontres avec le personnel des établissements partenaires est l’occasion d’échanger et d’expliquer comment Beecome peut pallier à leurs problèmes et faire gagner un temps précieux. Lors de cette dernière réunion, un cas d’usage est remonté: la gestion des justificatifs d’absence.
Beecome intègre un module nommé Livrables, où la personne en charge des absences peut créer une boîte à livrable dédiée aux justificatifs d’absence. À la création de cette boite, on peut assigner une classe. Ces boites peuvent être programmées en ouverture et bien la fermeture de celles-ci est programmé automatiquement.
D’un seul coup d’oeil, vous pouvez observer qui a envoyé son justificatif, et récupérer en un seul clic, l’ensemble des documents.
Adieu les dizaines de mails et documents à trier !
Nous remercions Nadia Benbouya, Sabrina Lenotre et Nicolas Planel ainsi que l’ensemble des participants pour leur accueil chaleureux.
