Use case : gestion de livrables

La fonctionnalité

La boîte à livrables est une fonctionnalité de la plateforme Beecome qui a été conçue pour faciliter la gestion de rendus pour les intervenant.e.s

 

Elle vous permet de programmer automatiquement sa date d’ouverture et sa date de rendu. Et surtout, elle permet la centralisation de tous les rendus en un seul endroit et de les télécharger tous d’un seul clic.

 

L’aspect le plus important à prendre en compte est le gagne de temps, très souvent perdu en essayant de rassembler plusieurs documents différents par plusieurs voies de communication différentes. Nous avons calculé qu’en utilisant les boîtes à livrables, un.e intervenant.e peut gagner en moyenne 4 heures par rendu.

S’adapter à un nouvel outil

La phase d’implémentation d’un outil numérique représente tout ce qui se passe après la signature d’un contrat avec un établissement d’enseignement. Comme Beecome ne cesse pas d’évoluer, son implémentation s’étend constamment en même temps que la plateforme. Mais il est vrai que la première année est cruciale au succès de cette mise en œuvre.

 

Les décisions du type top down peuvent être très violentes pour les employés d’un établissement et sa communauté élargie. Il faut du temps pour s’adapter et créer de nouvelles habitudes de travail. C’est normal, comme dirait Daft Punk, nous sommes des humains après tout.

 

Et ce qui est formidable quand on travaille avec des humains, c’est que nous les humains, nous voyons des connexions partout et des façons multiples d’utiliser le même outil. Le fait d’avoir un canal de conversation direct et ouvert avec les utilisateurs leur permet de partager leurs idées 🙂

Des usages multiples

Ce qui était autrefois principalement conçu pour les intervenant.e.s, trouve maintenant sa place comme l’un des fonctionnalités préférées de Beecome parmi le personnel administratif des écoles.

 

Nous nous rendons souvent sur le terrain et passons du temps précieux avec les intervenant.e.s et le personnel administratif afin de bien comprendre comment ils utilisent ou aimeraient utiliser Beecome dans leur routine. Lors d’une de nos réunions pédagogiques avec le groupe IGS, nous avons découvert que les admins utilisaient les boîtes à livrables aussi pour collecter de manière ordonnée de leurs étudiants les conventions de stage signées ainsi que les justificatifs d’absence.

 

La Boite à Livrables joue un rôle très concret et important dans la relation entre intervenant.e.s et responsables pédagogiques. Cette fonctionnalité aide les admins à mieux coordonner la remise des rapports de fin d’année et des rapports de suivi échangés entre eux tout au long de l’année.

 

Véritable tueur de mails, la boite à livrables figure désormais dans le Top 3 des fonctionnalités préférées de nos partenaires pédagogiques.

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