Comment utiliser Beecome ?
Parcourez les tutoriels de Beecome : créer un projet, importer des documents, créer une boîte à livrables… Accédez à toutes les fonctionnalités en toute simplicité !
Créer un projet
- Créer un projet seul
- Créer un projet en collaboration avec un membre Beecome
- Créer un projet avec un utilisateur externe par mail
Créer une note
- Créer une note
- Donner du contexte à votre travail avec des fichiers joints à ces notes
- Partager des idées avec vos collaborateurs
Créer une boîte à livrables
- L’Admin et l’Intervant ont la possibilités de créer une boîte à livrables
- Nommer votre boîte à livrables
- Ajouter une classe, un groupe ou un collaborateur rattachée à cette boîte
- Programmer une date d’ouverture et de fermeture
- Valider vos paramètres pour ouvrir votre boîte à livrables
Modifier une boîte à livrables
- Modifier la date de votre boîte à livrables
- Supprimer ou ajouter une classe, un goupe
- Ajouter ou supprimer un collaborateur
- Valider vos paramètres pour modifier votre boîte à livrables
Ajouter un rendu dans une boîte à livrables
- La boîte à livrables est ouverte
- Importer vos fichiers/documents dans la boîte à livrables
- Les fichiers uniquement de 50 Mo
- Nommer votre document
- Ajouter les collaborateurs si besoin qui compose le groupe
- Valider pour enregistrer importer votre document
Envoyer des messages dans les espaces de classe et de groupe
- Accéder au messages classes
- Choisir la/les classe(s) à qui vous allez envoyer votre message
- Choisir qui pourra voir votre message
- Ouvrir la visibilité à qui vous le souhaitez
- Écrire votre message
- Poster un fichier/document/photo
- Publier votre message
Importer des fichiers dans une publication
- Importer des fichiers (images, pdf, gifs…) depuis votre bibliothèque
- Choisir l’ordre d’affichage de vos fichiers
- Ajouter et retirer des fichiers de votre publication
Présentation de la bibliothèque
- Déposer des documents dans la bibliothèque
- Organiser et déplacer des documents dans des dossiers
- Stocker des documents publiés directement dans la bibliothèque
- Rechercher des documents via la barre de recherche dans la bibliothèque
Paramétrer la visibilité des publications, des dossiers et des fichiers
- Gérer la visibilité d’un message publié sur plusieurs classe
- Choisir qui peut voir votre publication
- Ouvrir la visibilité à qui vous le souhaitez
- Ecrire votre message
- Poster un fichier/document/photo
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